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機能追加・仕様変更 2017年12月02日

役割未設定のご利用者様に園児台帳の一部項目が閲覧可能に

役割の設定がお済みでないご利用者様にも、園児台帳の一部のデータが閲覧できるようになりました。
これにより、園児台帳は次の通り閲覧することができます。

A-1. 「すべての園児台帳の閲覧」が操作可能な役割(*1)に所属していれば、すべての園児台帳のすべての項目が閲覧可能。
A-2. 「担当している園児台帳の閲覧」が操作可能な役割(*1)に所属していて、かつ今年度一年間のいずれか一日でも担当したクラスの園児の園児台帳であれば、その年度内はすべての項目が閲覧可能。
A-3. スタッフの設定(*2)「担当外園児情報」が「全園児閲覧可」のとき、すべての園児台帳の一部の項目(*3)が閲覧可能。
A-4. スタッフの設定(*2)「担当外園児情報」が「期間外閲覧可」のとき、一度でも担当したことのある園児の園児台帳であれば、一部の項目(*3)が閲覧可能。
A-5. スタッフの設定(*2)「担当外園児情報」が「閲覧不可」のとき、今現在担当している園児の園児台帳であれば、一部の項目(*3)が閲覧可能。

編集につきましては今までと変わりなく、次の通りです。

B-1. 「すべての園児台帳の編集」が操作可能な役割(*1)に所属していれば、すべての園児台帳のすべての項目が編集可能。
B-2. 「担当している園児台帳の編集」が操作可能な役割(*1)に所属していて、かつ今年度一年間のいずれか一日でも担当したクラスの園児の園児台帳であれば、その年度内はすべての項目が編集可能。

今回追加した機能は、上記A-3、A-4、A-5です。

(*1) 「役割」は、トップメニュー右上のアカウント機能(お名前が表記されているボタン)の「役割」から就任する役割です。
(*2) 「スタッフの設定」は、管理画面のメニュー「スタッフ」での設定です。管理画面をご利用になるには、専用のアクセスコードが必要です。
(*3) A-3~A-5で閲覧可能な「一部の項目」は、一般の保育士が使用する可能性の高いいくつかの項目です。健康保険証番号や健康診断の結果等、特にセキュリティレベルが高い必要があると判断される園児の情報につきましては、以前と変わりなく、操作可能な役割をご担当の場合にのみ閲覧が可能です。

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