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サービス&サポート 2019年02月18日

年度更新 登録関係でのお知らせ

2018年度までは更新作業(園児登録、スタッフ登録)を事務局にて行ってまいりましたが、
現在は園側からも登録作業が可能となっておりますので、2通りで対応いたします。

◆園側からの作業をご希望される園......下記についてご確認をお願いいたします。

1.追加園児、追加スタッフの登録手順書がお手元に届いているかどうか。

  継続園の方へは、昨年10月頃、施設代表者様へご郵送しております。
  もし見当たらないなどといった場合には事務局までご連絡ください。

2.園管理者(園長、主任、事務の方など) の方が、
   ・園児台帳の操作が可能か
   ・ログインした画面右上に『管理』ボタンが設置されているか 
  をご確認いただき、もし編集できない、見当たらないなどといった場合には
  事務局までご連絡ください。

 ※管理の方で園児台帳の編集ができない場合には、事前設定が必要な可能性が
  ございますので事務局までご一報ください。
  こちらの設定に問題がなければ、追加園児の登録等園からの作業が可能です。


◆弊社での作業をご希望される園......園の規定の沿う形で下記書類を弊社宛ご送付ください。
                  (郵便、Fax、E-mail、CCW内メッセージ)         
         
1.園児新クラス名簿
   ※必要園児データ: 園児名・名前読み・生年月日・性別・クラス・入園日

  登録に必要なデータを含んでいれば、園既存書類のコピー等で問題ございません。
  弊社作成の園児登録用紙が必要な方はご連絡ください。

2.職員名簿(担当クラスを明記のこと)
   ※弊社作成の「CCWスタッフ登録用紙」が必要な方はご連絡ください。

 注)同時期一斉作業となりますので、送付書類については必ず園名をご明記くださるよう
   お願い申し上げます。

 <お手続きについて>
 データを受領後、事務局にて書類内容確認のうえ順次登録を開始いたしますが、
 登録にお時間がかかりますことをあらかじめご了承ください。

 お手続き完了後は、“データ確認書”を送付致しますので、画面上にて登録内容を
 ご確認ください。(スタッフの追加登録に関しては、個別IDを発行致します。)

上記の件につきましては、園内にて共有いただけますと有難く存じます。
よろしくお願いいたします。


                               CHS子育て文化研究所
                               担当:生井

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