入園式は、保育園生活のスタートを祝う大切な行事です。新入園児と保護者が安心して新しい生活を迎えられるよう、丁寧な進行と配慮が求められます。以下に具体的な内容と運営者が気をつけるべきポイントを示します。

具体的な行事・イベントの内容

• 受付
  • 保護者と園児を受付で迎え、名簿確認や案内を行う。
  • 式次第や資料を配布する。
  • 記念品や名札を手渡す。
• 開式の挨拶
  • 園長が挨拶し、新入園児と保護者を歓迎する。
  • 保護者への協力依頼や園の方針を伝える。
• 新入園児の紹介
  • 担任保育士が園児の名前を呼び、一人ひとりを紹介。
  • 子どもが壇上に上がったり、簡単に手を振ったりする場合もある。
• 園児・保護者代表挨拶
  • 年長児が代読する形で簡単な挨拶を行う。
  • 保護者代表が挨拶し、感謝や期待を述べる。
• 園の職員紹介
  • 担任保育士や職員を保護者に紹介する。
• 祝辞や歌の披露
  • 職員や在園児が歓迎の歌や手遊びを行う。
• 記念撮影
  • 全体写真や家族写真を撮影。
• 閉式の挨拶
  • 園長または司会者が閉式を告げ、終了後の流れを説明。

入園式で保育園が気をつけるべきこと

• 保護者と新入園児の緊張を和らげる配慮
  • 初めての園生活に不安を感じている家庭が多いため、笑顔で丁寧な対応を心がける。
  • 子どもがリラックスできるよう、明るい音楽やアットホームな雰囲気を演出する。
• 時間管理
  • 式典の進行がスムーズで、長引かないよう配慮する。
  • 小さい子どもが飽きないよう、適度な時間内で終了させる。
• 安全面の確認
  • 受付や式場の動線を工夫し、混雑を防ぐ。
  • 小さな子どもや高齢の保護者がつまずきやすい場所に注意を払い、事前に安全対策を行う。
• 保護者への案内・情報提供
  • 入園後の生活や行事スケジュール、園でのルールを簡潔に説明する。
  • 質問がしやすい雰囲気を作る。
• 新入園児同士の交流を促す
  • 子どもたちが早く馴染めるよう、式の中で簡単なふれあいの場を設ける。
• 写真撮影への配慮
  • 撮影場所や順番を事前に決め、スムーズな進行を図る。
  • 個人情報の観点から、SNS投稿の注意事項を保護者に説明する。
• 緊急時の対応策
  • 急な体調不良やアクシデントに備え、職員間で役割分担を確認しておく。
• 記念品や配布物の準備
  • 記念品が安全で子どもに適したものであるか確認。
  • 配布物が不足しないよう、余裕を持って準備する。
• 感染症対策（必要に応じて）
  • 手指消毒や換気、座席の間隔調整など、保護者が安心できる環境づくりを行う。