書式を変更せずに済む柔軟なシステムが魅力

これまでは他社のシステムを使用していましたが、書式カスタマイズができず、長年使い慣れた園独自の書式を大幅に変更しなければならない点に大きなストレスを感じていました。以前私が勤めていた園で使用していたソフトの活用も検討しましたが、やはり書式カスタマイズができず行き詰まっていました。そんな時、園長の紹介でChildCareWebを導入している園へお話を伺う機会をいただき、「既存の書式に対応できる」との説明を受け、現場の負担軽減が見込めると判断。導入時の相談で、むしろ見直した方がよい書式が複数見つかり、ChildCareWebの導入を経て、事務作業の効率がぐんと上がりました。

負担の大きい書類作成が軽減され、保育に専念できるように

導入後は現場の書類業務が大きく効率化されました。特に若い先生は使いこなせるまでが早く、本当に終わっているのか疑いたくなるくらいのスピードで業務をこなしてくれています。年次が上の先生は業務を持ち帰ることもありましたが、今では非常に少なくなっています。特に児童票の作成が簡単になったため、全体の作業負担でいうと1/2以下になっている感覚です。職員の負担が軽減され、保育本来の業務に集中できる環境が整いました。

園運営の根底を支えてくれるパートナーとして信頼できる

保護者アプリでは、連絡帳やお知らせ配信を活用しており、大きな混乱もなくスムーズに運用できています。写真添付ができない点について一部の保護者から惜しむ声はあったものの、全体としては好意的に受け入れられています。また、サポート体制にも非常に満足しており、書式変更時の相談や運用のアドバイスにも迅速かつ丁寧に対応応してもらえるため、安心して継続利用できています。