請求を管理する

登降園管理画面左メニューより「請求管理」を選択

こちらの画面では、請求書の出力、請求管理を行うことができます。

① 対象のクラス、対象年月を変更することができます。
② 請求金額が未確定状態の園児が表示されます。
名前の横にあるチェックボックスにチェックを行い、右上の「請求計算」ボタンをクリックすることで、請求金額を計算することができます。
請求金額計算の後、「請求金額確定」ボタンをクリックすることで、請求金額を確定します。
③ 請求金額確定済みの園児が表示されます。
チェックボックスにチェックを行い、右上の「手動入金」ボタンをクリックすることで、対象園児の請求について手動で入金を行うことができます。
「請求書出力・アプリ送信」ボタンをクリックすることで、請求書の出力・保護者アプリへの請求書の送信を行うことができます。
「請求金額確定解除」ボタンをクリックすることで、請求金額確定状態を未確定状態に戻すことができます（※保護者アプリに請求書を送信している場合、プッシュ通知で通知された結果は残ります）
④ 入金済みの園児が表示されます。
チェックボックスにチェックを行い、右上の「領収書出力」ボタンをクリックすることで、領収書の出力を行うことができます。
「請求書出力」ボタンをクリックすることで再度請求書を出力することができます。
「手動入金解除」ボタンをクリックすることで、手動入金で入金された場合のみ、請求金額確定済み状態に戻すことができます。

請求金額の明細を確認・金額を追加する

請求管理にて、請求計算を行った後、該当園児の右側にある「逆三角形」ボタンをクリックすることで明細の確認、金額の追加を行うことできます。
「請求履歴」ボタンをクリックすることで、過去の請求履歴を参照することができます。

「明細確認・追加」ボタンをクリックすると、請求書明細画面が表示されます。
「明細追加」ボタンをクリックすることで、金額の追加を行うことができます。

日付、名目、金額を入力し、「登録」ボタンをクリックすることで金額の追加を行うことができます。

請求書の出力を行う

請求管理にて、請求金額確定を行った後、該当園児の「請求書出力・アプリ送信」ボタンをクリックすることで請求書の出力、保護者アプリへの請求書の送信が行なえます。
複数の園児のチェックボックスにチェックを行うことで、一括で操作を行うことができます。

こちらの画面では、請求書の印刷、保護者アプリへの送信を行うことができます。
保護者アプリへの送信を行うことで、保護者アプリの画面から請求金額と明細の確認を行うことができます。
また、クレジットカードご利用申し込みが完了している場合、保護者アプリからのクレジットカード決済もご利用いただけます（※）

※ご注意
クレジットカードで決済可能な最低金額は、５０円以上となります。
５０円未満の請求については手動入金を行ってください。

手動入金を行う

請求管理にて、請求金額確定を行った後、該当園児の「手動入金」ボタンをクリックすることで手動での入金が行なえます。
複数の園児のチェックボックスにチェックを行うことで、一括で入金操作を行うことができます。

手動入金画面にて、確定された金額での入金操作を行います。
入金日を入力し、「入金」ボタンをクリックしてください。