園施設職員様

この度、 ChildCareWeb の登降園情報を グレープシティ株式会社 SERVE事業部様 の園-SiEN登降園管理システムへ連携できる機能をリリースいたしました。
これは、ChildCareWebで記録した在園児さんの日々の登降園記録を園-SiEN登降園管理システムへ連携させ、SERVE横浜市給付費請求システムを通じて横浜市へデータ提出することを目的とした機能です。

[各施設様で実施して頂きたい設定]

①ChildCareWebの「児童票」メニューを開き、園児ごとの「基本」タブを開きますと、最下部に「SERVEで指定したカード番号の入力」欄がございます。その箇所にSERVEシステムのカード番号を登録してください。

②児童票メニューを開き、画面上部の「園児情報エクスポート」ボタンを押下しますと、出力ファイルの選択枠がございます。そこで「SERVE園児情報CSV」を選択しダウンロードします。

③ ②で出力した「SERVE園児情報CSV」をSERVEシステムに取り込み、園児データを設定してください。この操作によって、SERVEシステムの方での園児登録を行う手間を省くことができます。

※上記①は、下記⑤を行う前までに済ませてください。この登録を省いてしまいますと、「SERVE登降園情報CSV」に園児のカード番号の書き込みができません。

※上記②～③は、SERVEシステムに園児登録がされていない場合に行ってください。既にSERVEシステム側で園児登録がされている場合は、この操作は不要です。

[日常運用の手順について]

④ChildCareWebにて毎日の登降園記録を行い、日常的な管理を行います。

⑤月が変わりましたら、翌月初めに前月の「SERVE登降園情報CSV」を出力します。

児童票メニューを開き、画面上部の「園児情報エクスポート」ボタンを押下しますと、出力ファイルの選択枠がございます。そこで「SERVE登降園情報CSV」を選択し、「対象月」を指定してダウンロードします。

⑥SERVEシステムに、⑤で出力した「SERVE登降園情報CSV」の取り込みを行ってください。(取込み操作は、SERVEシステムの操作方法に従ってください)

※⑥の操作は、SERVEシステムに園児情報が登録されている状態で行ってください。未登録の場合は、①～③の操作を先に行ってください。