園施設職員様

年度更新 登録についてのお知らせ

日頃よりChild Care Webをご利用いただき、ありがとうございます。
更新時期になりましたので、掲示板にて一足先に作業のご連絡を
させていただきます。

現在は園管理の方々からも園児、またスタッフの登録作業が可能と
なっておりますので、下記の2通り対応いたします。

◆園側からの作業をご希望される園……下記についてご確認をお願いいたします。

1.追加園児、追加スタッフの登録手順書がお手元にあるかどうか。

  もし見当たらないなどといった場合には事務局までご連絡ください。

2.園管理者(園長、主任、事務の方など) の方が、
   ・園児台帳の操作が可能か
   ・ログインした画面右上に『管理』ボタンが設置されているか 

 ※管理の方で園児台帳の編集ができない場合には、事前設定が必要な可能性が
   高いため、事務局までご一報ください。
  設定に問題がなければ、園児の登録等の作業は可能です。

◆弊社での作業をご希望される園……園の規定の沿う形で下記書類を弊社宛ご送付ください。
    (郵便、Fax、E-mail、メッセージ本文へ記入の場合はCCW内メッセージでも可)         
         
1.園児新クラス名簿
   ※必要園児データ: 園児名・名前読み・生年月日・性別・クラス・入園日

  登録に必要なデータを含んでいれば、園既存書類のコピー等で問題ございません。
  弊社作成の園児登録用紙が必要な方はご連絡ください。

2.職員名簿(担当クラスを明記のこと)
   ※弊社作成の「CCWスタッフ登録用紙」が必要な方はご連絡ください。

 注)同時期一斉作業となりますので、送付書類については必ず園名をご明記くださるよう
   お願い申し上げます。

 <お手続きについて>
 データを受領後、事務局にて書類内容確認のうえ順次登録を開始いたしますが、
 登録にお時間がかかりますことをあらかじめご了承ください。

 お手続き完了後は、“データ確認書”を送付致しますので、画面上にて登録内容を
 ご確認ください。(スタッフの追加登録に関しては、個別IDを発行致します。)

上記の件につきましては、園内にて共有いただけますと有難く存じます。
よろしくお願いいたします。

追記)行事、計画書の変更等につきましても、データをご送付いただければ
   情報の更新など対応させていただきます。

                               CHS子育て文化研究所
                               担当:生井